Privaatsuspoliitika
1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid. Isikuandmeid kogub, töötleb ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja Fairness OÜ (edaspidi andmetöötleja).
1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.
1.3. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes ostab andmetöötleja kodulehelt kaupu või teenuseid.
1.4. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatule.
2.1. Isikuandmed, mida andmetöötleja kogub, töötleb ja säilitab, on kogutud elektrooniliselt, peamiselt kodulehe ja e-posti vahendusel.
2.2. Oma isikuandmete jagamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida andmesubjekt otse või kaudselt kodulehel kaupu või teenuseid ostes andmetöötlejale jagab.
2.3. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.
2.4. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest põhjustatud kahju eest andmesubjektile või kolmandatele osapooltele.
3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:
3.1.1. Ees- ja perekonnanimi;
3.1.2. Telefoninumber;
3.1.3. E-posti aadress;
3.1.4. Arvelduskonto number.
3.2. Lisaks eeltoodule on andmetöötlejal õigus koguda kliendi kohta andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.
3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lg 1 punktid a), b), c) ja f):
- a) andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
- b) töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks;
- c) töötlemine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks;
- f) töötlemine on vajalik õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul kui see rikub andmesubjekti õigusi.
3.4. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja säilitamistähtajad:
3.4.1. Turvalisuse tagamine – vastavalt seadusest tulenevatele tähtaegadele;
3.4.2. Kliendihaldus – vastavalt seadusest tulenevatele tähtaegadele;
3.4.3. Finants- ja raamatupidamistegevus – vastavalt seadusest tulenevatele tähtaegadele;
3.4.4. Turundus – vastavalt seadusest tulenevatele tähtaegadele.
3.5. Andmetöötlejal on õigus jagada andmeid volitatud töötlejate ja koostööpartneritega (nt raamatupidaja, makseteenuse pakkuja, veebihaldusteenused, transpordi- ja logistikaettevõtted), kellega on sõlmitud vastavad andmekaitselepingud.
3.6. Andmesubjekti andmete töötlemisel rakendatakse sobivaid organisatoorseid ja tehnilisi turvameetmeid.
3.7. Andmed säilitatakse vaid nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
4.1. Virtuaalse assistendina võib andmetöötleja töödelda järgmisi andmeid, sõltuvalt kokkulepitud teenustest:
4.1.1. Kliendi kontaktandmed (nimi, e-post, telefon, ettevõtte andmed); Arveldusandmed (arved, arvelduskonto number, maksustamise info);
4.1.2. Failid ja töömaterjalid (nt tekstid, pildid, e-kirjad, dokumendid);
4.1.3. Veebilehtede ja sotsiaalmeediakontode ligipääsuandmed (kasutajanimed, rollid);
4.1.4. Kliendi lõppkasutajate andmed (volitatud töötlemise korral);
4.1.5. Statistilised ja tehnilised andmed (nt analüütika).
4.2. Kõik andmed töödeldakse lepingu või tellimuse alusel, nõusoleku põhjal või õigustatud huvi korral. Lõppkasutajate andmete puhul tegutseb andmetöötleja volitatud töötlejana ning järgib kõiki asjakohaseid andmekaitsenõudeid.
5.1. Andmesubjektil on õigus tutvuda oma andmetega, neid parandada, kustutada, piirata töötlemist, esitada vastuväiteid ja taotleda andmete ülekandmist.
5.2. Kui andmetöötlus toimub nõusoleku alusel, on andmesubjektil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.
5.3. Andmesubjekt võib oma õigusi teostada, saates vastava taotluse e-posti aadressile info@annamaria.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.
5.4. Andmesubjektil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).
6.1. Veebileht kasutab küpsiseid, et pakkuda paremat kasutajakogemust ja analüüsida veebilehe kasutamist. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja seadmesse.
6.2. Kasutame järgmist tüüpi küpsiseid:
6.2.1. Vajalikud küpsised – veebilehe toimimiseks;
6.2.2. Statistilised küpsised – anonüümne kasutusinfo (nt Google Analytics);
6.2.3.Turundusküpsised – kasutaja eelistuste põhjal sisu kohandamiseks.
6.3. Esmakordsel külastusel küsitakse kasutaja nõusolekut küpsiste kasutamiseks. Nõusolekut saab igal ajal muuta brauseri seadetes.
Andmetöötleja ei tee andmesubjekti suhtes automatiseeritud otsuseid ega profiilianalüüsi, millel oleks õiguslik või oluline mõju.
8.1. Käesolev privaatsuspoliitika on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 2016/679 (GDPR), Eesti isikuandmete kaitse seaduse ning muude asjakohaste õigusaktidega.
8.2. Andmetöötlejal on õigus privaatsuspoliitikat ajakohastada, avaldades muudatused kodulehel www.annamaria.ee.
